Захист електронних документів

Як і будь-яка інформація, електронні документи повинні бути

захищеними від стороннього впливу. Захист електронних документів

можна організувати програмними та апаратними засобами.

За допомогою програмних засобів можна застосовувати

розмежування прав доступу з використанням індивідуальних паролів

входу до програми. Також при формуванні документа його автор може

встановити пароль на редагування цього документа. Тобто користувачі

документа зможуть лише ознайомитися з ним без права внесення будьяких змін.

Апаратними засобами захисту даних є використання спеціальних

ключів, що являють собою пристрої різноманітної форми або звичайні

предмети (ручки, посвідчення, картки тощо), в яких вмонтовано картку

пам’яті доступу до комп’ютера чи програми. Ще одним різновидом

апаратних способів захисту даних є біометричні технології – це

сукупність методів і засобів, головна мета яких полягає в ідентифікації

людини за ознаками, притаманними лише їй (наприклад: голос,

відбитки пальців), як біологічного об’єкта. 

Серед методів захисту конфіденційної інформації, що не є власністю держави, можна виокремити такі:

• розроблення положення про конфіденційну інформацію установи;
•  підготовка інструкції, що визначає порядок обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційну інформацію;
•  розроблення інструкції щодо дотримання співробітниками режиму нерозголошення конфіденційної інформації;
•  включення до статуту (положення) установи розділів, що регламентують захист конфіденційної інформації;
•  розроблення угоди про нерозголошення конфіденційної інформації, що укладається з особами, які мають доступ до такої інформації.